Viele Menschen, die einen Laser Drucker besitzen, greifen zu Toner Refill Kartuschen. Hier kann der Farbstoff, der ja in Pulverform in den Behältnissen enthalten ist, nachgefüllt werden. Man muss also keine komplett neue Kartusche kaufen, sondern kann sich diese mit einer neuen Portion Farbe entweder selbst nachfüllen, oder aber von einem Fachmann nachfüllen lassen. Ob und wann man zu dieser Möglichkeit greift, muss man selbst entscheiden.
Nicht jede Toner Refill Kartusche passt in den eigenen Drucker; hier ist man durch den Hersteller gebunden. Also sollte sich jeder, der sich für ein Refill System entscheidet, genauestens informieren, welche Kartusche in sein Gerät passt. Nur mit der akkurat richtigen Kartusche und dem dazu gehörigen Toner Pulver kann der Laser Drucker auch betrieben werden. So, wie bei Tintenpatronen gilt, dass nur Originaltinten verwendet werden sollen, wollen auch die Hersteller von Laser Druckern ihre firmeneigenen Produkte verkaufen; deshalb sind hier verschiedenste Formen erhältlich, die jeweils nur in ein Gerät oder wenige Drucker einer Bauserie passen.
Man hat die Möglichkeit, das Toner Refill System von einem Angestellten im Tinten Shop nachfüllen zu lassen. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass nichts falsch gemacht wird, und Schaden entsteht. Das Pulver enthält Stoffe, die als krebsverdächtig oder krebserregend gelten. Derjenige, der das Toner Refill System unter seine Fittiche nimmt, sollte sich also gut auskennen. Unsachgemäße Behandlung kann nicht nur gesundheitliche Schäden hervorrufen; macht man etwas falsch, kann auch das Material oder die Kartusche kaputt gehen. Sich mit dem Toner Refill System vertraut zu machen, ist also eine durchaus sinnvolle Tätigkeit.